京王グループ　個人情報保護方針
京王重機整備　個人情報保護方針

 

京王グループ　個人情報保護方針

私たち京王グループは、京王グループ理念に掲げた「信頼のトップブランド」を目指す企業グループとして、個人情報の保護を重要な社会的責任と考えております。京王グループの事業活動において個人情報を取り扱う場合には、お客さまとの信頼関係維持を第一に適切な手続きを実施します。この活動を確実に実施していくために、以下に個人情報保護方針を定めます。
この方針は京王グループホームページ等で公開します。私たち京王グループ役員および社員はこの方針に従い、社内外の個人情報の適切な取り扱いおよび管理に努めます。
 

1.個人情報の収集、利用、提供に関する事項

(1)お客さまから個人情報を収集する場合は、その利用目的を明らかにし、利用目的の範囲内で利用させていただきます。また、利用目的の範囲を超えて利用する場合、収集した個人情報を社外に提供する場合には、法定の例外を除き、お客さま本人にその旨の同意を得た上で行います。

(2)当グループ内で、お客さまの個人情報を共同利用させていただく場合には、あらかじめ利用するデータの項目、利用者の範囲、利用目的、管理責任をもつ会社名を明示した上で行います。

(3)収集した個人情報について、お客さま本人から開示または訂正・削除のご請求があった場合にはご本人であることを確認させていただいた上でこれに応じます。
 

2.個人情報の安全対策に関する事項

(1)個人情報の取り扱い責任者を特定し、取り扱い担当者については必要最小限の者に限定します。また、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止に努め、必要な安全管理策を実施します。

(2)個人情報の処理等を外部委託する場合には、個人情報の取り扱いおよび情報セキュリティー対策について、適切な個人情報保護管理水準にあると認められる事業者を選択します。また、委託に際しては、契約書等で個人情報の取り扱いに関する事項を定め、安全性について万全を期します。
 

3.その他の事項

(1)個人情報に関連する法令、政省令、ガイドライン等関連する規範に基づき、個人情報の保護および取り扱いに関する社内規程を定めるとともに、必要に応じてこの規程を見直し、継続的に改善します。

(2)個人情報の取り扱いに関しては、関連する法令、規範および社内規程を遵守します。
 

4.監査

    以上1、2、3の実施状況については、定期的に監査を実施して確認を行い、問題点に対しては是正および改善を行います。


 

京王重機整備　個人情報保護方針

京王重機整備株式会社（以下「当社」といいます）では、お客様の権利・利益を保護するため、当社の取扱うお客様の個人情報については、次のとおり厳重に安全管理いたします。
 

１．個人情報の安全管理

当社は、当社の管理下にある個人情報の漏えい・紛失・毀損等を防止するために、厳重な安全管理対策を実施しております。
個人情報とは、お客様を識別する情報のことです。お客様を識別する情報とは、氏名・生年月日・電話番号・メールアドレス・住所（居所）・勤務先・映像・クレジット番号・銀行口座等の情報を単独または複数の組み合わせにより、お客様個人を特定することができるものをいいます。
 

２．個人情報の利用目的

お客様からご提供いただく個人情報の利用目的は次のとおりとなっております。また、この利用目的に必要な範囲を超えてお客様の個人情報を利用する場合には、事前にお客様に、その目的をご連絡いたします。その際、お客様は、この変更に同意しないことができます。

（１）賃貸業において、再契約・家賃請求・設備更新等にかかわる連絡のためと今後の賃貸業に関する統計情報取得のため
（２）京王グループ企業の商品・サービス情報のお知らせのため
（３）社員採用募集において、採用活動事務と今後の採用活動の統計情報取得のため
（４）事故・犯罪の態様、原因等調査のため
 

３．当社グループ内で共同して利用する個人情報の取扱い

当社は、お取引先様等と名刺交換した際の個人情報を、下記のとおり共同利用する場合があります。

（１）共同利用する個人情報の項目 （２）共同利用する範囲 （３）共同利用における利用目的 （４）共同利用における管理責任者  

４．お客様に個人情報のご提供をお願いする場合

当社では、次のような場合に、お客様から個人情報をご提供いただくことがあります。

（１）当社ウェブサイトの「賃貸情報に関するお問い合わせ」をご利用され、お客様が電話またはメールにより、当社に提供された個人情報の場合
（２）当社の社員採用募集により、当社を採用希望された方が提供された情報の場合
（３）契約・アンケート・問い合わせ等で、当社がお客様から提供を受けた情報の場合
 

５．お客様の個人情報の第三者への非開示・非提供

お客様からご提供いただきました個人情報は、次の場合を除いて、第三者に開示または提供はいたしません。

（１）お客様の同意がある場合
（２）法令に基づく場合
（３）お客様の生命・身体または財産の保護のために必要な場合であってお客様に同意を得ることが困難である場合
（４）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合であってお客様に同意を得ることが困難である場合
（５）国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様に同意を得ることが当該業務の遂行に支障がある場合
（６）守秘義務契約を締結した企業に業務を委託する場合
（７）京王グループの企業であって、本人に通知する等の共同利用としての要件を満たした場合
 

６．お問い合わせについて

お客様が、ご自身の個人情報の確認をされたい場合あるいは個人情報に誤り・変更があった場合には、次に掲げる担当部署へ書面、電子メールまたは電話によりご請求ください。但し、第三者への個人情報の漏えい・改ざんを防ぐため、当該請求者が、請求の対象である個人情報に関わるお客様ご本人であるかを書類等により確認した後、必要な調査を行い、その結果に基づき当社が保管させていただいておりますお客様の情報をお知らせまたは修正・削除をさせていただきます。
また、当社または京王グループから送付するお客様へのご案内・ご提案について、お客様が停止を求められる場合についても、次に掲げる担当部署までご連絡ください。

京王重機整備株式会社 経営管理部（賃貸事業担当・総務人事担当）
住所：東京都渋谷区笹塚1-47-1　メルクマール京王笹塚4階